Assistant Manager H/F - France Travail

Le socle de ce poste repose essentiellement sur la gestion de tâches en soutien aux RH, équipe et bureau.Préparer, envoyer, partager :- Saisir les feuilles de temps, la mise à jour des CV sur le réseau ainsi que les visites médicales, la bonne tenue du registre du personnel, - Saisir sur le gestion comptable, les factures, les éditer, les transmettre et en faire le suivi- S'assurer des commandes des commodités de l'équipe (café par exemple)L'atout supplémentaire de votre profil serait de :- Gérer la communication avec des posts LinkedIn notamment

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de gestion administrative,Relayer de l'information,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Collecter et analyser des données, des informations,Utiliser les outils numériquesLangues: Anglais exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Ingénierie,études techniquesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Facturation
• Traitement du courrier