Assistant de la Cheffe de Cabinet de la Rectrice de l'Académie de Nice H/F - Rectorat de Nice

Le cabinet de la rectrice de Nice est composé de la façon suivante : une directrice de cabinet, une directrice adjointe de cabinet, une cheffe de cabinet, une collaboratrice en charge des affaires réservées, une directrice de la communication, un responsable des relations de presse, une chargée de communication digitale, un graphiste, un webmaster et trois assistantes de direction.Le service de défense et de sécurité académique (SDSA) est également placé sous l'autorité de la directrice de cabinet.
Vous participez à l'organisation des événements en lien avec l'activité de la rectrice notamment ses déplacements:participer à la gestion de l'agenda de la rectrice: prise de rendez-vous, organisation des réunions en hiérarchisant les priorités;assurer la gestion et le suivi des invitations pour la rectrice;planifier et assurer la gestion matérielle des réunions : réservations des salles, mise en place des visioconférences, déjeuners de travailassurer l'accueil physique lors des rendez-vous et des déjeuners;assurer la bonne coordination des déplacements : visites officielles, de courtoisie, en établissements et planning du chauffeur;préparer et suivre les dossiers de la rectrice : recueil des données auprès des départements/directions/services et relances.Vous participez également au bon fonctionnement du secrétariat du cabinet:gérer et suivre les courriels du cabinet;gérer les appels téléphoniques, les aiguiller en assurant leur filtrage et leur orientation;assurer la bonne circulation de l'information et la coordination des services académiques.

Ce poste exige une solide connaissance du système éducatif et du fonctionnement académique, couplée à une parfaite maîtrise des outils bureautiques et numériques de l'Éducation nationale. Il nécessite autonomie, sens des priorités et une absolue discrétion sur l'ensemble des sujets traités. Enfin, d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables pour travailler en équipe et interagir régulièrement avec le cabinet ainsi que l'ensemble des services.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Gestion des rendez-vous