Assistant. de Gestion Syndic Immobilier H/F - Arev Recrutement

AREV RECRUTEMENT : Votre partenaire local en recrutement ! Nous comprenons que chaque entreprise a ses propres besoins et prfrences en matire de recrutement. C'est pourquoi nous travaillons en troite collaboration avec vous pour bien comprendre vos besoins, vos valeurs et votre culture d'entreprise afin de trouver les candidats qui s'intgreront votre quipe. Nous offrons un service personnalis pour trouver les meilleurs cadres, agents de matrise et techniciens.
AREV RECRUTEMENT: votre cabinet de recrutement local!Nous sommes spécialisés dans le recrutement de cadres et de techniciens supérieurs. Notre rôle? Être un vecteur de rencontres fructueuses!Notre client, basé à Nice ouest, recherche un.e assistant.e de gestion de copropriété H/F en CDI afin de compléter son équipe.Vous serez directement rattaché(e) au directeur du cabinet.Missions-Vous serez en charge d'assister le gestionnaire de copropriété dans les tâches administratives :-Accueil physique et téléphonique,-Gestion administrative de dossiers,-Envoie de courrier de convocation aux assemblées générales, -Suivi des travaux,-Gestion des demandes d'interventions et des devis,-Suivi de la facturation.-Mettre en oeuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,-Mettre à jour les carnets d'entretien,-Établir les états datés en lien avec le service comptable,-Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients,-Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers,-Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété,-Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance),-Être garant de la satisfaction des clients.ProfilBac +2 BTS/DUT Obtenu dans le secteur du droit ou immobilier.Vous maîtrisez le pack office, le logiciel ICS et avez une expérience de minimum 3 ans dans la gestion de copropriété, l'immobilier ou dans une activité juridique.Vous êtes de tempérament calme, organisé.e et sociable pour rejoindre une équipe soudée et familiale.Dans le cadre de sa politique diversité, arev recrutement étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Experience: 5 An(s)Compétences: Réglementation de la copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

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