Assistant de Copropriétés H/F - Rhello

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasse de têtes spécialiste des métiers de l'Immobilier.

Notre client est un Cabinet de Syndic de Copropriétés indépendant basé à Nice. Fort de son développement naturel, nous sommes en recrutement d'un/d'une Assistant(e) de Copropriétés dans le cadre d'une création de poste.

Votre but : Rattachée au Pôle Syndic de Copropriétés, vous travaillez en collaboration avec deux gestionnaires juniors sur un portefeuille global de 1800 lots principaux en copropriétés.

Votre équipe : assistants(tes), gestionnaires et comptables au service des clients copropriétaires et avec le soutien étroit d'un directeur de copropriétés.

Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique des clients copropriétaires, gestion des agendas, du courrier, et des mails,
• Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises, Suivi des interventions,
• Suivi des contrats de maintenance sur les équipements collectifs,
• Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l'ordre du jour fait par le gestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d'AG,
• En collaboration avec le gestionnaire, mise en oeuvre des décisions votées en AG,
• Suivi des sinistres,
• Rédaction de courriers et de notes d'information,
• Fidélisation de la clientèle par votre relationnel privilégié avec les copropriétaires,
• Classement et archivage des dossiers.

Les + du poste :

• Environnement de travail à échelle humaine,
• Un management présent et entreprenant,
• Syndic proche de ses clients, professionnalisme et écoute attentive,
• Taux de satisfaction client très positif, grâce à la transparence des comptes et à la réactivité de l'équipe,
• Bureau idéalement situé à Nice à proximité de toutes commodités et transports.

D'une formation initiale Bac à Bac +2, vous bénéficiez nécessairement d'une première expérience réussie de minimum 5 ans en Syndic de Copropriétés idéalement sur le même portefeuille. Logiciel GIMINI.

Personnalité pour réussir : autonomie, patience et sang-froid, bonne organisation personnelle, capacité d'adaptation, rigueur, prise d'initiative et de décision, caractère avenant avec la clientèle, aisance relationnelle au téléphone, capacité à fournir des efforts et esprit d'équipe.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Fidélisation
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation
• Patience