Agent Administratif - Service des Nuitées Hôtelières H/F - Groupement Siao 06

Qui sommes-nous ?Le Groupement SIAO 06 (Service Intégré d'Accueil et d'Orientation des Alpes-Maritimes) est un dispositif départemental chargé de coordonner les parcours des personnes en situation de précarité vers des solutions d'hébergement et de logement adaptées. En lien avec les services de l'État, les collectivités territoriales et les acteurs associatifs, le SIAO centralise les demandes, oriente les publics et contribue à fluidifier l'accès à l'hébergement et au logement sur l'ensemble du département.Dans le cadre du développement de son activité, le SIAO 06 recrute 2 agents administratifs rattachés au service des nuitées hôtelières.
Vos missionsSous la directive du chef de service, vous assurerez :- l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers ;- la gestion administrative des dossiers - la coordination avec les professionnels et les partenaires ;- la gestion des prestations sociales ;- l'organisation et le suivi d'activités au sein d'établissements ou d'organismes ;- l'exécution des travaux administratifs courants ;- le traitement des mails entrants ;- l'enregistrement des nouveaux dossiers (création, classement et intégration des pièces) ;- les mises à jour et suivi des dossiers existants (ajout de pièces, suivi des actualisations, dates de sortie des dispositifs, etc) ;- le positionnement des dossiers sur les offres disponibles (suivi administratif complet) ;- la transmission et suivi des dossiers auprès de l'équipe (relances, traçabilité des échanges) ;- l'archivage numérique des dossiers ;Modalités de candidature : merci d'adresser votre CV à ****@****.**Égalité des chances : le Groupement SIAO 06 est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle. À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Experience: 3 An(s)Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Création d'une base documentaire