Opérateur·rice Logistique et Accueil Polyvalent H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future opérateur/rice logistique et accueil polyvalent du service Accueil-Evénementiel ! Au sein du campus Valrose, parc classé qui abrite la gouvernance et les directions centrales d'Université Côte d'Azur, l'opérateur/rice logistique et accueil polyvalent du service accueil et événementiel a pour mission d'assurer le bon déroulement des réservations, la logistique des événements, la distribution du courrier et colis sur l'ensemble des campus universitaires, la gestion de la flotte automobile et l'accueil des usagers, tout en garantissant la préservation du patrimoine. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Navette et flotte automobile :Assurer les navettes entre les différents campus pour le transport de courriers et documents.Garantir la ponctualité et la sécurité, en respectant les règles de circulation et les consignes internes.Entretenir les véhicules de la flotte (vérification des niveaux, pression des pneus, propreté.)Organiser la maintenance préventive et curative (planifier les révisions, signaler les dysfonctionnements)Gestion de magasin et de stock :Réceptionner, stocker et distribuer les produits, matériels et fournitures.Tenir à jour les inventaires (entrées/sorties), signaler les besoins ou ruptures de stock.Organiser et ranger les espaces de stockage pour faciliter l'accès et la rotation des stocks.Gestion des réservations et des espaces :Gérer la réservation des salles du Grand Château, veiller au respect et la bonne utilisation des espaces.Organisation et suivi des événements :Participer à l'organisation logistique des événements (installation, vérification, rangement).Coordination avec le service manutention pour la disponibilité et mise en place du matériel.Accueil et relation aux usagers :Assurer l'accueil physique et téléphonique : informer, orienter, répondre aux demandes.Gérer les relations avec les organisateurs d'événements : appui administratif et logistiqueAppui aux équipes :Assister les personnels sur le terrain lors des événements (accueil, installation, résolution de problèmes)S'adapter aux besoins changeants du service : remplacer un collègue, gérer un imprévu logistique.Savoirs : Connaissances de la réglementation liée aux établissements recevant du public (ERP)Maitrise des outils de réservation, de ticketing et de gestion administrative.Connaissances en matière de logistique générales.Savoir-faire :Gérer les réservations et plannings de salles.Elaborer et suivre des devis pour la location des locaux.Assurer l'accueil physique et téléphonique.Archiver et tracer des documents.Savoir-être :Rigueur, autonomie et sens de l'organisationDiplomatie, pédagogie et sens du servicePolyvalence et esprit d'équipe

Experience: 3 An(s)Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Superviser des opérations, des actionsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

• Maintenance préventive et curative
• Accueil de la clientèle
• Pédagogie
• Autonomie
• Compte-rendu
• Gestion des réservations
• Traitement des commandes
• Méthodes d'amélioration OMQ
• Gestion d'un magasin
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation