Les missions du poste
Lieu : Sophia Antipolis, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. Nos engagements, vos avantagesNotre savoir-faire technologiqueNotre attention portée à l'équilibre des collaborateursUn environnement inclusif et bienveillantUn engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG...)
Votre quotidienAu coeur de la Silicon Valley de la région PACA, notre site regroupe nos activités développe des sonars de pointe équipant les sous-marins et les bâtiments de surface ainsi que des activités de services numériques. Pionnier dans le domaine des produits de simulation, le site mobilise une expertise approfondie en acoustique et en traitement du signal.Sur le site de Thales DMSSophia Antipolis, dans le cadre du renfort de l'assistanat du service médical, vous serez en charge de plusieurs missions visant à améliorer l'organisation et le bon fonctionnement du service.Le secrétaire médicalassiste l'équipe médicale(2 médecins du travail et 3 infirmiers en santé au travail) dans ses fonctions desuivi individuel des salariés.Vos missions sont les suivantes :Accueillir (physiquement ou par téléphone) les salariés et les renseigner (horaires, possibilité de rendez-vous, déroulement de la visite, missions du service).Organiser le planning des activités de l'équipe médicale et l'activité de secrétariat administratif (prises de rendez-vous, préparation des dossiers, archives ...)Réaliser les examens complémentaires à la demande d'un membre de l'équipe médicale.Saisir sur informatique des documents et des données, faire des demandes d'achat /note de fraisSaisir les courriers, des présentations à la demande de l'équipeAssister à des réunionsGérer les commandes en collaboration avec l'équipe (fournitures, matériel médical, pharmacie...)Votre profil Alternance - Secrétaire Médical/Médicale - (H/F)Votre priorité est de rejoindre un groupe industriel innovant et découvrir le monde de la défense ?Vous avez l'ambition de valoriser vos acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences?Vous êtes à la recherche d'une alternance à compter de septembre 2026 ?Vous êtes issu d'une formation niveau Bac (Bac technologique, professionnel) à Bac +2 en secrétariat ou sciences médico-sociale ou vous êtes titulaire d'un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur médical ?Vous êtes doté d'un bon relationnel, vous avez une bonne présentation et êtes de nature curieuseet créative avec un intérêt pour la communication ?Vous faîtes preuve d'un sens de l'organisation hors pair et savez faire preuve d'autonomie pour répondre au mieux aux besoins du service ?On dit de vous que vous êtes plutôt flexible et discret ?Vous démontrez un réel sens d'esprit d'équipe ?Le respect du secret professionnel est une valeur essentielle pour vous ?La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point) n'a plus de secret pour vous ?Vous avez une base de connaissances sur le logiciel KITRY, c'est un plus !Alors ce poste est fait pour vous !Le mot de l'équipeCette alternance sera l'opportunité pour vous de travailler au sein du secrétariat médical.Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
Compétences requises
- Créativité
- Gestion des commandes
- Autonomie
- Excel
- Traitement du signal
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier
- Sens de l’organisation