Responsable Logistique H/F - Université Côte d'Azur

Le service logistique oeuvre au sein du campus Trotabas d'une superficie de 27 000m² (et 24 000m² de bâti). Ce campus abrite la Faculté de Droit et Science politique-EUR LexSociété, l'Institut de la paix et du développement (IdPD), deux départements de l'EUR Elmi, un Centre de ressources en langues, l'Observatoire de la vie étudiante, une Bibliothèque universitaire et les activités d'UCA Sport au sein d'un centre sportif. La responsable logistique encadre une équipe de six agents en charge de l'accueil, de la logistique et de la reprographie.Le service joue un rôle clef auprès des usagers et personnels : accueil, orientation, propreté, commodité, confort des locaux, équipement des salles de cours, des bureaux et des lieux de vie, service de reprographie. Il contribue à la sécurité et la sûreté des lieux. Il est un acteur important du développement d'un campus davantage éco-responsable.
Nous recherchons notre futur/e Responsable logistique !Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Encadrer et coordonner le serviceVeiller à la sûreté des usagers du campus, notamment en appliquant les dispositions réglementaires (Vigipirate...) et la politique de l'établissementPrévenir les risques professionnels, tout particulièrement en assurant la mise en oeuvre des préconisations contenues dans le document unique d'évaluation des risques (DUER)Assurer un accueil de qualité pour tous les usagers du campusGérer le courrier entrant et sortantVeiller à l'entretien ménager des bâtimentsAssurer les opérations courantes de logistiques (manutention, réaménagement, déménagement...)Veiller au bon niveau d'équipement des bureaux, salles, amphis et lieux de vie et à leur bonne fonctionnalité pour les activités d'enseignement, de recherche et de travail administratifGérer les différents stocks de fournitureEffectuer les commandes nécessaires et assurer la relation avec les fournisseursAssurer l'entretien de matériel (dont les véhicules), le suivi de contrats (La Poste, sèche-mains, nuisibles...)Tenir à jour les indicateurs patrimoniauxPrendre en charge l'organisation logistique des différents événementsGérer la signalétique du campusMettre à jour le plan d'évacuation et participer à l'organisation des exercices d'évacuationFaire respecter l'application des règles, normes et lois concernant les établissements publicsPréparer des documents en vue de la Commission de Sécurité

Connaissances, savoirs :-Connaissances dans les domaines de l'hygiène, de la sécurité, de la sûreté, de l'accessibilité aux personnes en situation de handicap applicables aux ERP-Connaissances en matière de finances publiques applicables aux EPSCP, notamment concernant les marchés publics-Bonne connaissance du fonctionnement de l'Université, et tout particulièrement du campus Trotabas et de la Faculté de Droit.Savoir-faire :-Aptitude à encadrer de manière à la fois humaine et performante-Capacité à être à l'écoute des besoins de tous les usagers-Aptitude à travailler en bonne intelligence avec les différents personnels du campus-Capacité à entretenir des relations constructives avec les partenaires extérieurs (La Poste, les fournisseurs et entreprises-Fortes capacités organisationnelles, à hiérarchiser les actions à entreprendre et à gérer les urgences-Aptitude à communiquer de manière claire et efficace, à rendre compte et à faire preuve de loyauté et de discrétions-Capacité à utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (Sifac, Ohris, Activ3D...)-Savoir-faire en matière de suivi de stocks, d'entretien et de commandes d'achatsSavoir être :-Faire preuve d'écoute, de loyauté, de discrétion, de disponibilité, dynamisme et de réactivité-Esprit d'initiative et bon sens du relationnel

• Sens du relationnel
• Risques professionnels
• Entretien des lieux
• Dynamisme
• Gestion des stocks
• Sifac
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Entretien des équipements
• Manutention