Secrétariat - Plateforme de Coordination et d'Orientation H/F - I.M.E. les Coteaux D'azur

Poste à pourvoir immédiatementL'association Autisme « Apprendre Autrement » à Carros (06510) recrute pour son service « Plateforme de Coordination et d'Orientation» (PCO), basé sur Nice Ouest : 1 Secrétaire de liaison (H/F) - 0.80 ETP - CDD Long (12 Mois)Présentation du service :La PCO est un service qui organise et coordonne le parcours de dépistage, d'intervention et de diagnostic des enfants de 0 à 12 ans à risque de Troubles du Neuro-Développement (TND). Afin d'atteindre ces objectifs la PCO mobilise sur l'ensemble du territoire des Alpes-Maritimes des ressources internes (médecins, paramédicaux, assistante sociale) et des ressources externes (libéraux, services spécialisés). Son fonctionnement est assuré par les équipes de l'association Autisme Apprendre Autrement et de la Fondation Lenval.La PCO est composée d'une équipe pluridisciplinaire qui vise à (1) Améliorer l'accès au diagnostic et à éviter les errances des familles, (2) Favoriser des interventions précoces, (3) Limiter les sur-handicaps et (4) Réduire les inégalités territoriales en matière d'accès aux soins.Missions :Le secrétaire de liaison assure des missions administratives et de secrétariat dans le cadre du suivi des parcours des enfants et s'assure en particulier de la circulation des informations entre les personnes impliquées dans ces parcours :- Liens téléphoniques et mails pour informations auprès des familles dès le début du parcours de l'enfant.- Organisation de synthèses pluri-disciplinaires auprès de partenaires.- Participation à l'organisation de points techniques en interne.- Liens téléphoniques et mails avec les partenaires ciblés en vue de l'adressage de situations.- Orientation du public vers les différents interlocuteurs et ressources du département, en fonction des besoins repérés.- Suivi, transcription et diffusion des outils des coordination au sein de l'équipe.- Organiser les relations entre les professionnels du service et les partenaires extérieurs.Il aura la responsabilité d'organiser et de coordonner la communication et les informations, tant en interne qu'en externe, liées au fonctionnement de la structure.Qualité requises :- Aisance relationnelle, facilité du travail en équipe- Bonne expression orale et écrite- Autonomie dans le travail, organisation, coordination, rigueur- Connaissance du secteur sanitaire et médico-social- Maitrise informatique exigée (Excel, Word, Publisher, Outlook).Profil : Secrétaire médico-sociale, secrétaire médicale, secrétariat de directionQualification : Diplôme de niveau 3 ou 4Rémunération : A partir de 1600 € brut mensuel pour 0.80 ETP (primes et revalorisation Ségur inclus), selon ancienneté.Horaires de travail : (amplitude) Du lundi au vendredi, de 8 heures 00 à 18 heures 00.Lieu de travail : Nice Ouest (06)Permis de conduire exigé. Convention Collective du Secteur sanitaire et social et médico-social (UNISSS) - Aout 1965.

Experience: 12 MoisCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapésListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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