Assistant Administratif Service Achat H/F - s n R H - Regal et Saveurs
- CDI
- s n R H - Regal et Saveurs
Les missions du poste
Nous recherchons pour nos bureaux situés à Saint-André de la Roche, un ASSISTANT SERVICE ACHATS (H/F) en CDI à temps plein.Pour notre cuisine centrale et au sein du service achats, vous avez pour principale mission d'assurer le bon déroulement de la commande à la réception des marchandises.Cette mission implique la réalisation des tâches suivantes :- Préparation des commandes des marchandises (renseignements des quantités, vérification des fiches techniques, simulation de la production) ;- Commande des réassorts et des demandes spécifiques ;- Assurer la vérification de la réception des marchandises (contrôle des DLC, quantités et tarifs facturés) ;- Régler les problèmes avec les fournisseurs ( articles manquants, avoirs, courriers de réclamation) ;- Création des fiches techniques des produits ;- Classement et suivi administratif.Profil recherché :- Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac à Bac +2 en gestion administrative ou comptable/achat et/ou en commercial.- Vous bénéficiez d'une expérience réussie dans ce domaine d'au moins 5 ans et avec une bonne connaissance du secteur alimentaire.- Vous maitrisez le pack office.- Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme et votre sens du service. La rigueur, l'organisation, la réactivité et l'autonomie sont des qualités indispensables pour ce poste.Rémunération : En fonction du profil et des compétences (mutuelle prise en charge à 50%, 13ème mois, participation)Rythme de travail :Du lundi au vendredi : Amplitude horaire entre 8h et 17h
Le profil recherché
Experience: 5 An(s) - dans l'alimentaireCompétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Restauration collective sous contratListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Préparation des commandes
- Autonomie
- Pack Office
- Gestion du réassort
- Rédaction de notices techniques
- Réactivité
- Réception de marchandises