Adjoint au Chef du Service Automobile - Chauffeur Automobile H/F - Préfécture des Alpes-Maritimes
- Fonctionnaire
- Préfécture des Alpes-Maritimes
Les missions du poste
Vos activités principales :
Vous êtes chargé au sein du service automobile des attributions suivantes:
Dans les fonctions de chauffeur automobile:
- conduite de véhicules légers,
- prise en charge du corps préfectoral et des personnalités,
- assurer le bon déroulement des ordres de missions transmis par le chef du service automobile,
- assurer les opérations d'entretien courant des véhicules de service et de fonction.
Dans les fonctions d'adjoint au chef de service:
- en appui ou en suppléance du chef du service automobile,
- réalisation du planning du service et de son suivi,
- organisations des visites officielles,
- élaboration des cortèges et coordination des pools,
- suivi des sinistres,
- rédaction des ordres de missions,
- gestion des locations ponctuelles de véhicules,
- suivi des achats/ventes de véhicules aux domaines,
- maîtrise du budget du service automobile et utilisation de la carte d'achats,
- suivi des congés, astreintes et interventions des chauffeurs et validation des heures supplémentaires.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le service automobile a pour mission d'assurer les déplacements du corps préfectoral et des personnalités (membres du gouvernement), d'entretenir les véhicules de service et de fonction.
Composition et effectifs du service :
Le service automobile est composé de 6 agents répartis comme suit: 1 chef de garage, 1 adjoint et des chauffeurs.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du service automobile, le chef de cabinet, la directrice de cabinet.
Liaisons fonctionnelles :
Internes: membres du corps préfectoral, leurs secrétariats, l'ensemble des services de la préfecture et des DDI, et personnel affecté dans les résidences.
Externes: divers fournisseurs et prestataires privés.
Vos perspectives:
Evolution en tant qu'Agent Principal des Services Techniques (APST) de catégorie supérieure
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Qui contacter ?
Aurélie LEBOURGEOIS, directrice de cabinet : ****@****.**
Benjamin GODET, chef de cabinet : ****@****.**
Rémi LAYE, chef du service auto : ****@****.**
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser
Savoir-être :
- Savoir s'adapter
- Savoir s'exprimer oralement
- Savoir communiquer
Compétences requises
- Suivi des sinistres