Assistant de Gestion Nice H/F - Entreprise Delan
- CDI
- Entreprise Delan
Les missions du poste
Entreprise spécialisée dans le second Suvre du bâtiment
Pour une entreprise spécialisée dans le second oeuvre, vous aurez pour principales missions de/d':
- Répondre au téléphone et prendre les RDVs.
- Traiter les mails et les répartir aux différentes personnes.
- Gérer le courrier.
- Frapper les devis, factures et avoirs.
- Pointer les achats et demander les avoirs.
- Suivre la gestion achats et ventes.
- Relancer les clients.
- Rédiger les cautions et dailly auprès des banques.
- Réaliser les courriers divers.
- Monter les appels d'offres public et privé.
- Rédiger les contrats de sous-traitance.
- Pointer les mises à jour des sous-traitants.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Préparer des éléments de salaires pour l'expert comptable.
Pour une entreprise spécialisée dans le second oeuvre, vous aurez pour principales missions de/d':
- Répondre au téléphone et prendre les RDVs.
- Traiter les mails et les répartir aux différentes personnes.
- Gérer le courrier.
- Frapper les devis, factures et avoirs.
- Pointer les achats et demander les avoirs.
- Suivre la gestion achats et ventes.
- Relancer les clients.
- Rédiger les cautions et dailly auprès des banques.
- Réaliser les courriers divers.
- Monter les appels d'offres public et privé.
- Rédiger les contrats de sous-traitance.
- Pointer les mises à jour des sous-traitants.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Préparer des éléments de salaires pour l'expert comptable.
Le profil recherché
Experience: 10 An(s) - A minima sur un poste identique
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Maîtrise logiciel de gestion,Maîtrise des systèmes informatiques,Maîtrise de Chorus,Maîtrise du Pack Office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Maîtrise logiciel de gestion,Maîtrise des systèmes informatiques,Maîtrise de Chorus,Maîtrise du Pack Office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des achats
- Rédaction d'appel d'offres
- Rapprochement bancaire
- Chorus
- Pack Office
- Traitement du courrier
- Réactivité