Assistant Actions de Formation - Organisme de Formation H/F - Greta Cote d Azur
- CDD
- Greta Cote d Azur
Les missions du poste
Orienter, former, certifier, vous accompagner dans vos projets, c'est notre passion et notre métier depuis plus de 40 ans. Le Greta Côte d'Azur a été constitué en 2016 et a déployé ses centres d accueil au c?ur des territoires du département des Alpes-Maritimes. Il est le résultat du regroupement des 3 Greta historiques du département, afin de répondre aux enjeux de l évolution de la formation continue des adultes.
Le GRETA Côte d'Azur recrute !
Le GRETA Côte d'Azur recherche un assistant d'actions de formation à 50% (F/H) sur Nice.
Le GRoupement d'ÉTAblissements CFA Côte d'Azur (GRETA) est un organisme de formation continue et d'apprentissage. L'offre de formation au sein du GRETA est très large dans quasiment dans tous les domaines professionnels avec la possibilité de d'opter pour un parcours diplômant, pour un parcours certifiant ou pour un unique module de formation. Orienter, former, certifier, vous accompagner dans vos projets, c'est notre passion et notre métier depuis plus de 40 ans.
Vous assurez en liens étroits le Coordinateur Pédagogique (F/H), les missions générales suivantes :
- Montage, gestion et suivi des dossiers liés aux actions de formation
- Préparation des dossiers d'ouverture des actions de formation, constitution du dossier d'accueil des stagiaires :
- Planning, feuilles d'émargement, livrets d'accueil stagiaire, livrets de formation, cartes stagiaire, droit à l'image, document propriété intellectuelle.
- Suivi des dossiers de financement
- Saisies mensuelles des heures stagiaires et formateurs
- Suivi des émargements et de l'assiduité - Rédaction des conventions de stage, du tableau de suivi
- Clôture des formations sur les plateformes des financeurs, transmission des certificats de réalisation, des attestations de fin de formation.
- Classement et archivage des documents, dossiers, etc.
Profil :
Vous avez une 1ère expérience dans un organisme de formation
Vous êtes reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles, de communication, et pour votre rigueur organisationnelle.
Vous avez une capacité d'adaptation, faite preuve d'autonomie et de réactivité. Par ailleurs, vous manipulez Word et Excel, et vous vous adaptez aisément aux outils informatiques.
Vos + : Vous maitrisez Yparéo.
Les conditions :
Statut agent contractuel de l'Etat - CDD de droit public - renouvelable. Salaire en fonction de la grille indiciaire dés que possible.
Nous sommes en faveur de l'égalité des chances et nous cherchons à embaucher le meilleur candidat, indépendamment de son âge, de ses convictions, de son handicap, de son origine ethnique, de son sexe ou de son orientation sexuelle.
Le GRETA Côte d'Azur recrute !
Le GRETA Côte d'Azur recherche un assistant d'actions de formation à 50% (F/H) sur Nice.
Le GRoupement d'ÉTAblissements CFA Côte d'Azur (GRETA) est un organisme de formation continue et d'apprentissage. L'offre de formation au sein du GRETA est très large dans quasiment dans tous les domaines professionnels avec la possibilité de d'opter pour un parcours diplômant, pour un parcours certifiant ou pour un unique module de formation. Orienter, former, certifier, vous accompagner dans vos projets, c'est notre passion et notre métier depuis plus de 40 ans.
Vous assurez en liens étroits le Coordinateur Pédagogique (F/H), les missions générales suivantes :
- Montage, gestion et suivi des dossiers liés aux actions de formation
- Préparation des dossiers d'ouverture des actions de formation, constitution du dossier d'accueil des stagiaires :
- Planning, feuilles d'émargement, livrets d'accueil stagiaire, livrets de formation, cartes stagiaire, droit à l'image, document propriété intellectuelle.
- Suivi des dossiers de financement
- Saisies mensuelles des heures stagiaires et formateurs
- Suivi des émargements et de l'assiduité - Rédaction des conventions de stage, du tableau de suivi
- Clôture des formations sur les plateformes des financeurs, transmission des certificats de réalisation, des attestations de fin de formation.
- Classement et archivage des documents, dossiers, etc.
Profil :
Vous avez une 1ère expérience dans un organisme de formation
Vous êtes reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles, de communication, et pour votre rigueur organisationnelle.
Vous avez une capacité d'adaptation, faite preuve d'autonomie et de réactivité. Par ailleurs, vous manipulez Word et Excel, et vous vous adaptez aisément aux outils informatiques.
Vos + : Vous maitrisez Yparéo.
Les conditions :
Statut agent contractuel de l'Etat - CDD de droit public - renouvelable. Salaire en fonction de la grille indiciaire dés que possible.
Nous sommes en faveur de l'égalité des chances et nous cherchons à embaucher le meilleur candidat, indépendamment de son âge, de ses convictions, de son handicap, de son origine ethnique, de son sexe ou de son orientation sexuelle.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Word et Excel,
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Word et Excel,
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Autonomie
- Excel
- Word
- Compétences rédactionnelles
- Réactivité
- Ypareo
- Capacité d’adaptation