Chargé de Projet Protocole - Département des Alpes-Maritimes H/F - Conseils départementaux
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Le service du protocole, propose et coordonne les actions de communication du Conseil départemental.
Il a en charge l'organisation matérielle de l'ensemble des manifestations, des réceptions et des cérémonies organisées.
Il assure la réalisation matérielle des actions de communication de l'institution départementale.
- Vous participerez à l'organisation, au montage et au suivi des manifestations protocolaires ;
- Vous organiserez des réunions préparatoires et des repérages sur le terrain ;
- Vous présenterez un déroulé d'organisation ;
- Vous rédigerez une invitation et concevrez une liste d'invités
- Vous organiserez des déjeuners, dîners et cocktails ;
- Vous ordonnerez le déroulement des manifestations protocolaires (accueil des autorités, placement des élus, annonce des allocutions au micro, gestes protocolaires, etc) ;
- Vous assurerez l'ensemble des commandes liées aux manifestations.
- Poste à temps plein basé sur Nice ;
- Permis B obligatoire - nombreux déplacements sur tout le Département ;
- Une grande disponibilité demandée lors des pics d'activité liés à la programmation des évènements y compris les week-end et jours fériés.
Le profil recherché
- Vous avez une expérience professionnelle avérée sur un poste similaire dans l'événementiel au sein du collectivité ;
-Vous avez une connaissance du milieu politique (élus), et des règles protocolaires ;
- Vous êtes diplomate, sociable et doté d'une grande discrétion ;
- Vous savez faire preuve d'anticipation, d'adaptabilité et de réactivité ;
- Vous êtes ponctuel, rigoureux, méthodique et assidu ;
- Vous savez travailler en équipe et avez une aisance relationnelle.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Rigueur et méthode
- Médiation
- Réactivité