Gestionnaire Administratif du Pôle Activités Maritimes H/F - Service Public

Le/la gestionnaire administratif(ve) du pôle activités maritimes assure un rôle de premier point de contact de la DDTM dans le domaine maritime. À ce titre, il/elle:
- Assure les missions d'accueil téléphonique et physique du public, gestion administrative
- Est un relais et un interlocuteur privilégié du secrétariat général commun (SGC) de la préfecture des Alpes-Maritimes dans le cadre du suivi de la logistique des locaux et des véhicules.
- Assure un soutien administratif aux agents du pôlepour des tâches spécifiques:
- instruction des déclarations de manifestations nautiques et organisation des commissions nautiques locales
- appui au suivi administratif des PVd'infractions maritimes de l'ULAM
- organisation des auditions des contrevenants français et étrangers suite aux infractions maritimes (décret 2007-1167 du 2 août 2007) et suivi des décisions (tableau de bord)
- préparation des escales des bâtiments militaires présents dans les Alpes-Maritimes.
- préparation de l'assemblée commerciale annuelle de la station de pilotage Nice-Cannes-Villefranche-sur-Mer
- préparation des dossiers de proposition de décorations (ordre du Mérite maritime et médaille d'honneur des marins du commerce et de la pêche)

Liaison hiérarchique: Sous l'autorité directe du chef du pôle activités maritimes.

Relations internes et externes:

Interne : ensemble des agents du pôle activités maritimes ainsi que ceux des différents pôles de la DDTM06 dont principalement ceux du service maritime et SGC de la préfecture.

Externe: usagers du pôle activités maritimes (professionnels du secteur maritime et plaisanciers), autres services de l'État (DIRM MED, PREMAR MED, unités de contrôle maritime) et autres partenaires (station de pilotage, collectivités locales ...)

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire: poste directement sous l'autorité du chef de pôle impliquant rigueur, discrétion et sens de l'organisation.

Compétences techniques :
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Compétences transversales :
- détenir un bon niveau de rédaction administrative
- être polyvalent, dynamique et réactif
- être rigoureux et discret
- savoir s'organiser, être capable de s'adapter
- savoir travailler en équipe
- avoir le sens du service public

Compétences relationnelles :
- avoir le sens de la communication, de l'accueil et des relations humaines
- être à l'écoute et être pédagogue
- savoir s'adapter
- savoir rendre compte

Modes d'acquisition :
Expérience acquise, formations

Antériorité éventuellement nécessaire : connaissance des activités maritimes appréciée.

• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation