Gestionnaire Données Académiques & Relation Établissements - Vacation H/F - Rectorat de Nice

Le poste se situe au sein de l'équipe de la Direction Interacadémique des Statistiques, des Études et de la Prospective, site de Nice. La DIASEP composée de 8 personnes à Nice et de 12 personnes à Aix est sous l'autorité du recteur de l'académie de Nice et a pour missions :-D'assurer la production statistique dans le cadre du programme national de la direction de l'évaluation, de la prospective et de la performance (DEPP) notamment la remontée d'effectifs d'élèves et d'apprentis avec leurs caractéristiques sociales, leurs formations et options ;-De soutenir la mise en oeuvre des politiques régionales du recteur de région académique et assurer à cet effet la production de données régionales ;-D'assurer la continuité du pilotage académique par les recteurs d'académie et de permettre la production de données académiques ;-De développer des outils régionaux nécessaires au pilotage régional ;-De réaliser des publications régionales en développant les partenariats avec d'autres acteurs régionaux.

Le poste se situe au sein de l'équipe de la Direction Interacadémique des Statistiques, des Études et de la Prospective au Rectorat de Nice.

Objectif principal:Fiabiliser les bases de données académiques en assurant la collecte, le contrôle de cohérence, la relance des établissements non-répondants et la résolution des anomalies de scolarité pour l'enseignement privé, public et l'apprentissage

Période 1:

• Participation au contrôle des données d'élèves à rentrée ;
• Gestion des appels aux établissements pour effectuer la correction des anomalies pour les secteurs public, privé sous contrat et hors contrat ;
• Relance des établissements hors contrat qui ne remontent pas d'élèves ;
• Gestion des doublons et résolution des litiges dans l'application base élève académique SYSCA SCO.

Période 2:

• Le poste se situe au sein de l'équipe de la DIASEP site de Nice ;
• Accompagnement des organismes OF-CFA les plus en difficulté dans l'intégration technique de leurs bases de données dans l'application académique SIFA ;
• Gestion des appels aux OF-CFA pour effectuer la correction des anomalies repérées pour les apprentis ;
• Accompagner les OF-CFA les plus en difficulté dans l'intégration technique de leurs bases de données ;
• Gestion des doublons et résolution des litiges dans l'application base élève académique SYSCA-APP et SYSCA SCO.

Compétences techniques (proche du phoning soft skills et hard skills) :

• Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel (Filtre, tableaux, formules simples, tri, mise en page et tableau croisé dynamique) ;
• Aptitude à s'approprier rapidement des logiciels de gestion (SYSCA / SIFA).

Qualités professionnelles :

• Persévérance et diplomatie : Capacité à relancer efficacement des interlocuteurs peu disponibles ;
• Respect de la confidentialité: Les bases utilisées doivent respecter les règles du RGPD et du secret statistique, une très grande confidentialité doit être respectée ;
• Rigueur et organisation : Capacité à traiter un flux important de dossiers dans un calendrier contraint ;
• Sens de la communication : Aisance relationnelle afin de transmettre clairement les consignes au téléphone avec les interlocuteurs des établissements et OFC-CFA.

• RGPD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Tableaux croisés dynamiques