Clerc Assistant de Commissaire de Justice H/F - Tournoux Mougenot Bon & Associes

Au niveau national, la fonction de clerc assistant touche nombre de sujets. Chez TMBA, Commissaire de Justice, nous avons souhaité spécialiser nos clercs assistants sur des missions dont les compétences nécessitent d'être pointues. C'est pourquoi, au sein de notre Office de NICE, un poste de clerc assistant affecté au service des actes détachés et de suivi des saisies des rémunérations est ouvert.

Les missions confiées au clerc assistant seront les suivantes (liste non exhaustive) :
Assurer la gestion des documents et la sécurité des données de l'Étude dans le respect du RGPD et des règles déontologiques propres à la profession,
Adapter sa communication aux interlocuteurs de l'Étude, assurer l'accueil et rédiger des écrits professionnels,
Identifier les parties et les tiers afin d'assurer l'ouverture du dossier,
Créer un dossier en collectant et en organisant ses pièces constitutives dans le respect des délais,
Solliciter et analyser les documents nécessaires à la préparation d'un acte,
Mettre en forme les actes de correspondant déjà préparés en intégrant et vérifiant les mentions obligatoires et les délais,
Maîtriser les spécificités clients et confrères,
Maîtriser la gestion des actes à signifier à l'étranger,
Assurer le suivi des paiements des factures d'actes et la relance impayés,
Assurer l'ouverture comptable d'un dossier et éditer la facture finale,
Savoir se situer sur l'état d'avancement du dossier et identifier les évènements affectant la vie de celui-ci,
Assurer le pilotage d'une signification d'acte sur un territoire hors compétence,
Contrôler et régulariser les actes,
Gérer quotidiennement la boîte mail,

Assurer la permanence téléphonique de la ligne des actes détachés et des débords de l'Étude,
Assister le Commissaire de Justice répartiteur (saisie des rémunérations),
Assurer la signification des actes.

Vous voulez aborder votre métier différemment ? Vous voulez rejoindre une structure à taille nationale portée sur une dynamique PME ? Vous voulez vous spécialiser dans des missions coeur de métier ? Alors vous, candidat, n'hésitez plus ! Envoyez votre candidature à ****@****.** ou venez en échanger sur LinkedIn : http://****/company/27017095/admin/dashboard/)

Conditions contractuelles :
- Lieu de travail : NICE (06)
- Contrat : CDI - 39 heures hebdomadaires
- Organisation : horaires de bureau du lundi au vendredi
- Rémunération : 2553.04€ bruts (39 heures) sur 12 mois + participation
- Expérience minimale de 2 ans dans des fonctions de Clerc de Commissaire de Justice exigée.

À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L5212-2 du code du travail.

Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Alors n'attendez plus, rejoignez-nous !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Rédiger des actes et procédures juridiques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• RGPD
• Autonomie
• Rédaction d'actes
• Permanence téléphonique