Aa - Gestionnaire sans Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service :

Le SPIP 06 est composé d'un siège départemental avec une DFSPIP, son adjoint, un attaché, une SA économe et une adjointe administrative, une CPIP RT TIG, un binôme de soutien ; une antenne SPIP de Mougins composée de 2 DPIP, 1 SA, 3 AA, 4 surveillants et 19 CPIP ; un SPIP à la MA de Grasse avec une DPIP, une AA et 9 CPIP ;une antenne mixte à Nice composée de 3 DPIP, 1 SA, 4 AA, 4 surveillants, 19 CPIP, une psychologue.

Votre hiérarchie :

La Cheffe d'antenne du SPIP de Nice - Directrice Départementale du SPIP des Alpes-Maritimes

Vos interlocuteurs métiers :

• Autorités administratives et judiciaires
• Personnels intervenants au SPIP de NICE et à la MA de NICE
• Partenaires associatifs et institutionnels

Sous l'autorité de la cheffe d'Antenne, des DPIP adjoints et de la secrétaire administrative du SPIP de Nice, l'adjoint administratif est amené à exercer les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des PPSMJ

- Accueil physique et téléphonique des intervenants, partenaires et institutionnels

- Traitement des courriels (boîtes structurelles...)

- Traitement du courrier postal

- Ouverture des dossiers sur Prisme

- Archivage des dossiers papier et Prisme

- Assure la gestion administrative des actions collectives en MO.

- Assurer le secrétariat du SPIP MF en l'absence du personnel administratif dédié

- Recueil des éléments permettant d'établir les statistiques mensuelles

- Gestion administrative du milieu fermé

Connaissances :

• Outils bureautiques

Savoir être :

• Discrétion

Savoir-faire :

• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Polyvalence

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation