Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires - Tj de Nice H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Le directeur principal des services de greffe judiciaires, chef de pôle, exerce sous l'autorité directe du directeur de greffe.

Il assure les fonctions de chef du pôle pénal, ou de chef du pôle civil, ou encore de chef du pôle soutien de la juridiction.

A ce titre, il encadre les DSGJ et les personnels de greffe de son pôle et veille au bon fonctionnement de celui-ci (animation des services et coordination de leur activité, tenue des statistiques et des tableaux de bord en lien avec les DSGJ chefs de services, encadrement des services de greffe, accompagnement de projets et mise en place de réformes, déploiement de nouveaux applicatifs).

En sus de ses attributions d'animation et de coordination du pôle dans son ensemble, il est le chef de service direct de plusieurs services de son pôle.

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du service

Animer l'équipe

Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Contrôler les activités déléguées

Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

Expertiser et établir des états des lieux

Fixer des objectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

Élaborer les tableaux de permanences et de congés

Gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l'activité du service

Évaluer et répartir la charge de travail

Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes

2-4 Évaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Nombre d'agents à encadrer

Variable, selon le pôle.

Environ 72 ETP sur la chaine pénale et 72 ETP sur la chaine civile

Ouvert auxdirecteurs de services de greffe judiciairesdans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.

Compétences requises:

Savoirs :

Connaissances approfondies des procédures(civile et/ou pénal, social
Connaissance des applicatifs et portails métier

Maîtrise des outils statistiques, tableur, etc...

Techniques managériales

Outils de communication

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Circuits administratifs

Savoir-faire :

- Encadrer et animer des équipes

- Maîtriser les nouvelles technologies

- Maîtriser les techniques de communication

- Organiser sa charge de travail

- Travailler en équipe

- Alimenter des tableaux de bord

- Analyser des tableaux de bord et des statistiques

- Assurer une veille juridique

- Appliquer les textes législatifs et règlementaires

- Maîtriser les règles de la rédaction administrative

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines

- Etre à l'écoute

- Etre autonome, réactif, discret

- Faire preuve de rigueur

- Faire preuve de polyvalence

- Faire preuve de pédagogie

- Savoir anticiper

- Avoir le sens de l'organisation

• Statistiques
• Tableur
• Logiciels d'analyses statistiques
• Veille juridique
• Pédagogie
• Entretien professionnel
• Analyse de données
• Capacité d'écoute
• Techniques de communication
• Gestion des conflits
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation