Secrétaire de Direction H/F - France Travail
Secrétaire de Direction H/F
France Travail · Nice - 06 · CDD
Les missions du poste
L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône.
Le Centre Hospitalier Sainte-Marie Nice recherche un(e) Secrétaire de Direction H/F en CDD pour une durée de 3 mois.
Temps Plein - CDD de 3 mois
Rattaché(e) à la Direction, vous aurez en charge :
- D'effectuer l'accueil physique et téléphonique,
-Traitement du courrier de l'hôpital
- Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails, ...
- Préparer et organiser les réunions,
- Suivi des réclamations patients
-Suivi des conventions de partenariat
Compétences :
A l'aise avec l'expression écrite et verbale.
Maîtrise le pack office
Excellent sens relationnel
Discrétion exigée
Formation :
Bac ou Bac +2, idéalement BTS Assistant de manager / secrétariat de Direction. Expérience dans le milieu de la santé serait un plus
Rémunération : Statut Agent de maîtrise, Salaire selon Convention Collective Nationale Fehap 51 (mutuelle incluse) + Reprise d'ancienneté à 100% + prime + parking + self d'entreprise.
Le Centre Hospitalier Sainte-Marie Nice recherche un(e) Secrétaire de Direction H/F en CDD pour une durée de 3 mois.
Temps Plein - CDD de 3 mois
Rattaché(e) à la Direction, vous aurez en charge :
- D'effectuer l'accueil physique et téléphonique,
-Traitement du courrier de l'hôpital
- Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails, ...
- Préparer et organiser les réunions,
- Suivi des réclamations patients
-Suivi des conventions de partenariat
Compétences :
A l'aise avec l'expression écrite et verbale.
Maîtrise le pack office
Excellent sens relationnel
Discrétion exigée
Formation :
Bac ou Bac +2, idéalement BTS Assistant de manager / secrétariat de Direction. Expérience dans le milieu de la santé serait un plus
Rémunération : Statut Agent de maîtrise, Salaire selon Convention Collective Nationale Fehap 51 (mutuelle incluse) + Reprise d'ancienneté à 100% + prime + parking + self d'entreprise.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Veille documentaire
- Pack Office
- Traitement du courrier
- Réactivité
