Assistante Administrative H/F - Fondation CASIP
- CDI
- Fondation CASIP
Les missions du poste
Bienvenue à la Fondation CASIP
La Fondation CASIP COJASOR, fondée en 1809 reconnu d'utilité publique accompagne tous types de publiques en situation de fragilité. Avec son réseau d'une vingtaine d'établissements et services en France : Foyer de vie, EHPAD, Halte-Garderie, Service Social...
La Fondation est reconnue aujourd'hui comme un expert du secteur Social et Médicosocial avec plus de 550 collaborateurs.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au coeur de l'action ? L'EHPAD La Colline recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les équipes et contribuer au bon fonctionnement de l'établissement.
Véritable support administratif, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités, l'accueil des différents interlocuteurs et le suivi des dossiers administratifs.
Vos missions seront :
Accueil & coordination
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Accueillir et orienter les résidents, familles, visiteurs et partenaires.
- Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et plannings.
- Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
- Assurer la bonne circulation des informations au sein de l'établissement.
- Réceptionner, trier et diffuser les courriers, e-mails et autres communications.
Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés.
- Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Mettre à jour les tableaux de bord et réaliser les reportings d'activité.
- Garantir le respect des échéances et le suivi des procédures.
- Apporter un soutien administratif aux équipes et à la direction.
Le profil recherché
- Formation Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et confidentialité.
- Esprit d'équipe, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Word
- PowerPoint
- Traitement du courrier