Assistant Bureau d'Etudes H/F - E-Keep Sud

E-KEEP est un réseau d'agences de travail temporaire, d'insertion et de placement en CDD - CDI situées dans le Sud, les Hauts-de-France et la région parisienne. Nous sommes des agences généralistes et travaillons avec des entreprises exerçant dans des secteurs d'activité variés. Notre volonté est de travailler avec les entreprises qui nous entourent et qui participent au dynamisme économique local et régional. Nous travaillons avec des sociétés de tailles différentes, de l'entreprise unipersonnelle au groupe international pour des besoins variés et pour des durées de missions pouvant aller de quelques heures à plusieurs mois.
E-KEEP recrute pour l'un de ses clients situé sur Nice-Ouest, un(e) Assistant(e) Bureau d'Etudes (H/F) pour un mission d'intérim de deux mois au sein d'un Bureau d'Etudes Techniques et Environnement Ingénierie.

Rattaché(e) à la Direction et dans un très bon climat social, vous assistez les ingénieurs et techniciens dans la réalisation de projets techniques. Vous avez en charge le suivi administratif, la gestion courante et opérationnel des dossiers techniques afin de garantir la satisfaction de la clientèle.

Vous travaillez dans un climat de confiance mutuelle ou le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe ont une place prépondérante.

De ce fait, vous avez pour principales missions de :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique du Bureau d'études;

- Participer à la mise en oeuvre du plan commercial et de communication ;

- Gérer les actualités du site internet et de l'animation des réseaux sociaux ;

Suite des missions :

- Assurer la gestion courante administrative auprès de la Direction (mise en forme de document, rédaction de courrier...) ;

- Gérer le suivi comptable par des opérations de facturation, de relance et de saisie d'écriture ;

- Participer à la préparation des dossiers administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offres ;

- S'assurer de la transmission des informations en interne auprès des différents services ;

- Archiver les dossiers et assurer leur classement selon les procédures internes.

Descriptif du profil :

Vous êtes titulaire d'une formation en Bac +2/Bac +3 en GPME ou Études et économie de la construction et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire au sein d'un Bureau d'Etudes.

Doté(e) d'une réelle dynamique, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des relations humaines et votre diplomatie.

• Tenue comptable
• Rédaction d'appel d'offres
• Réseaux sociaux
• Facturation
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation