Secrétaire H/F - R2t Industrie et Services
- Intérim
- R2t Industrie et Services
Les missions du poste
Notre agence R2T Cannes fait partie du réseau R2T, créé en 1998 et qui compte aujourd?hui 40 agences de travail temporaire spécialisées, 2 sociétés de placement CDD/CDI et 150 collaborateurs permanents, présents dans 9 grandes régions françaises.
Spécialisée dans le domaine du tertiaire, de la logistique, du transport et de l'industrie arôme/parfum, nous recrutons pour des mission d'intérim, des contrats CDD et CDI.
Nos bureaux sont situés au 29, Boulevard de la Ferrage à Cannes.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative : gestion du courrier et des mails, commandes de fournitures, réceptions de marchandises, participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs et financiers liés aux marchés (situations, décomptes, certificats de paiement, tableaux de suivi), participer au contrôle et au rapprochement des données (chantiers, factures, sous-traitants, cautions).
- Gestion documentaire : Organisation, classement et archivage des documents administratifs et techniques (devis, factures, courriers, etc).
- Rédaction et frappe de documents : Rédaction de devis, factures, rapports, lettres et autres documents, administratifs liés à l'activité de l'entreprise.
- Suivi administratif des dossiers : Gérer la documentation administrative liée aux marchés (actes d'engagement, avenants, pièces justificatives, cautions, retenues de garantie).
Ces missions complémentaires avec accompagnement de la direction jusqu'à totale autonomie :
-Rédaction de documents techniques : Rédaction et mise à jour des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé), DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), mémoires techniques et autres documents techniques liés aux projets.
- Suivi et optimisation des coûts : Participation au suivi des budgets des projets, analyse des coûts et identification des opportunités d'optimisation.
- Gestion des réponses aux appels d'offres : Recherche des offres, constitution des dossiers administratifs et techniques, rédaction des pièces contractuelles, en veillant au respect des délais et des exigences réglementaires.
- Assistance aux responsables travaux : Apport d'un soutien logistique et administratif pour les équipes en charge de la réalisation des travaux.
Être autonome, fiable, pragmatique et qui aime que les choses soient faites correctement.
Être investie, professionnelle et la capacité à bien s'adapter.
Connaissances dans le domaine du bâtiment et de l'administratif.
Poste en temps partiel (3 ou 4 jours par semaine / 8h par jour) dans un premier temps puis un temps complet si la charge de travail le justifie.
Spécialisée dans le domaine du tertiaire, de la logistique, du transport et de l'industrie arôme/parfum, nous recrutons pour des mission d'intérim, des contrats CDD et CDI.
Nos bureaux sont situés au 29, Boulevard de la Ferrage à Cannes.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative : gestion du courrier et des mails, commandes de fournitures, réceptions de marchandises, participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs et financiers liés aux marchés (situations, décomptes, certificats de paiement, tableaux de suivi), participer au contrôle et au rapprochement des données (chantiers, factures, sous-traitants, cautions).
- Gestion documentaire : Organisation, classement et archivage des documents administratifs et techniques (devis, factures, courriers, etc).
- Rédaction et frappe de documents : Rédaction de devis, factures, rapports, lettres et autres documents, administratifs liés à l'activité de l'entreprise.
- Suivi administratif des dossiers : Gérer la documentation administrative liée aux marchés (actes d'engagement, avenants, pièces justificatives, cautions, retenues de garantie).
Ces missions complémentaires avec accompagnement de la direction jusqu'à totale autonomie :
-Rédaction de documents techniques : Rédaction et mise à jour des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé), DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), mémoires techniques et autres documents techniques liés aux projets.
- Suivi et optimisation des coûts : Participation au suivi des budgets des projets, analyse des coûts et identification des opportunités d'optimisation.
- Gestion des réponses aux appels d'offres : Recherche des offres, constitution des dossiers administratifs et techniques, rédaction des pièces contractuelles, en veillant au respect des délais et des exigences réglementaires.
- Assistance aux responsables travaux : Apport d'un soutien logistique et administratif pour les équipes en charge de la réalisation des travaux.
Être autonome, fiable, pragmatique et qui aime que les choses soient faites correctement.
Être investie, professionnelle et la capacité à bien s'adapter.
Connaissances dans le domaine du bâtiment et de l'administratif.
Poste en temps partiel (3 ou 4 jours par semaine / 8h par jour) dans un premier temps puis un temps complet si la charge de travail le justifie.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Contrôle des coûts
- Gestion des fonds documentaires
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Création d'une base documentaire
- Rédaction des DOE
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Optimisation des coûts
- Réception de marchandises