Agent Administratif en CDD Service Ged H/F - Caisse D'allocations Familiales

Au sein du service « gestion des flux », sous la responsabilité du manager, les gestionnaires traitement de l'information entrante sont chargés de faciliter pour les services internes et les Caf adhérentes de la région, l'accès, la circulation, et l'utilisation de l'information par sa mise à disposition sous format papier ou électronique.

Vous aurez pour missions de :

Assurer les opérations de tris, d'ouverture, et de façonnage des données entrantes ;
Contribuer à l'activité des services clients par la mise à disposition et la circulation des informations et données nécessaires ;
Dématérialiser les documents en veillant à la qualité de l'image ;
Vidéocoder les pièces pour ventilation des images dans les corbeilles de traitement des services clients ;
Distribuer les documents auprès de chaque service concerné ;
Identifier et immatriculer des dossiers papiers et numériques.

Conditions particulières :

Le travail sur machines Opex permettant le traitement des documents fait partie intégrante du poste proposé. Afin de répondre aux délais de mise à disposition des courriers numérisés, ces machines doivent fonctionner tous les jours 10h en continu, ce qui mobilise 2 équipes successives avec des horaires fixes. Les horaires de fonctionnement sont les suivants :

L'équipe dite A est en posture de machine

08h00 -> 10h00 - 13h00 -> 15h00

L'équipe dite B est en posture de machine

10h00 -> 12h00 - 15h00 -> 17h00

La pause repas est comprise entre 12h00 et 13h00.

Le poste inclut le port de charges et nécessite de rester en position debout pour l'activité tri.

Ce poste est fait pour vous si vous :

Vous maîtrisez l'outil informatique ;
Vous avez le goût du travail en équipe, et êtes polyvalent(e) ;
Vous êtes organisé(e) dans votre travail et suivez vos échéances ;
Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de dextérité.


Ce qui fera la différence :

Votre envie d'intégrer le réseau des Allocations familiales et de contribuer à l'action publique ;
Votre dynamisme et votre adaptabilité.


Une attention particulière sera donnée aux candidats ayant déjà une expérience dans la gestion des flux d'information et/ou du traitement de données entrantes.

Nous vous proposons :

Un Cdd de 3 mois renouvelable, temps plein, à compter du 30/11/2026 ;
Exercé sur Nice au siège social (Cimiez),
Une rémunération mensuelle brute de 1917, 57€ ;
Un 13ème et 14ème mois ainsi qu'une prime d'intéressement (sous condition) ;
Le bénéfice de titres restaurant d'une valeur de 11,52€/jour ;
Une participation à 75% de votre abonnement de transport ou la possibilité de bénéficier d'un forfait mobilité durable de maximum 600€ par an si vous co-voiturez ou utilisez une mobilité douce ;
Une mutuelle et un dispositif de prévoyance ;
Un dispositif d'horaires innovant et personnalisable favorisant la conciliation vie professionnelle / vie personnelle, en permettant de travailler 4h minimum par jour en 2 ou 3 séquences de travail de minimum 1h (à adapter en fonction des contraintes du service).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Distribution sociale de revenus

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion des données
• Travail en équipe
• Dynamisme
• Traitement du courrier
• Réactivité