Secretaire H/F - Fac Imprimeur

Fac Imprimeur est à la recherche d'un ou d'une secrétaire en remplacement pour rejoindre son équipe.

Vos missions :
Accueillir les clients au téléphone.
Suivre et contrôler les dossiers informatiquement, tout en tenant les clients informés.
Éditer les bons de commande et de livraison.
Gérer la facturation.
Préparer les expéditions.
Identifier et traiter les anomalies.

Votre profil :
Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et aimez la polyvalence. Vous possédez un bon sens relationnel et appréciez le travail en équipe. Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'analyse et d'une aisance rédactionnelle. Le poste est à dominante administrative.

Contrat : CDD de remplacement, Temps plein, 35 heures par semaine, renouvelable en fonction de la situation.

Rémunération : 1 900 € brut par mois, incluant un salaire fixe et une participation au transport en commun. Une expérience préalable en assistanat administratif dans le secteur de l'imprimerie ou de la communication serait un atout.

Avantages :
Participation aux frais de transport.
Horaires : Du lundi au vendredi, en journée.

Langues requises :
Anglais obligatoire
Italien / Espagnol souhaité

Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever ce défi, rejoignez nous chez Fac Imprimeur !

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s) - A minima sur un poste similaire

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Langues: Anglais exigé,Italien souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Anglais
• Travail en équipe
• Italien
• Facturation
• Esprit d'analyse
• Capacité d’adaptation