Assistant Administratif Confirmé H/F - DLSI France
Assistant Administratif Confirmé H/F
DLSI France · Carros - 06 · CDI
Les missions du poste
Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises.
A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.
Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.
Le Groupe DLSI et son agence de Nice recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant Administratif Confirmé (h/f)- Préparation, envoi, suivi de la facturation clients marché à bon de commande
- Assurer le traitement des factures et leur suivi
- Enregistrer les commandes sur SAP
- vous êtes en étroite collaboration avec les services : sous-traitants, clients, fournisseurs, Responsable d'affaires, la comptabilité et la Direction
- Préparation de dossier d'appel d'offres (collecte,mise en forme, suivi délai...)
- Participer à la préparation des rapports de gestion
- Gestion des contentieux, relance des factures impayées
- Divers travaux administratifs (courriers, standard, mail...)
A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.
Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.
Le Groupe DLSI et son agence de Nice recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant Administratif Confirmé (h/f)- Préparation, envoi, suivi de la facturation clients marché à bon de commande
- Assurer le traitement des factures et leur suivi
- Enregistrer les commandes sur SAP
- vous êtes en étroite collaboration avec les services : sous-traitants, clients, fournisseurs, Responsable d'affaires, la comptabilité et la Direction
- Préparation de dossier d'appel d'offres (collecte,mise en forme, suivi délai...)
- Participer à la préparation des rapports de gestion
- Gestion des contentieux, relance des factures impayées
- Divers travaux administratifs (courriers, standard, mail...)
Le profil recherché
- Titulaire d'un Bac +2 gestion administratif ou Comptabilite
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion, word et excel ERP/ADV : SAP et CHORUS Pro, SIDETRADE est un +
- Bonne organization et rigueur, aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Expérience BTP est un plus
- Connaissance des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion, word et excel ERP/ADV : SAP et CHORUS Pro, SIDETRADE est un +
- Bonne organization et rigueur, aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Expérience BTP est un plus
- Connaissance des marchés publics
Compétences requises
- Administration des ventes
- Gestion des contentieux
- Sidetrade
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Excel
- Chorus
- Word
- Facturation
- Esprit d'analyse
