Assistante Administrative et Planning H/F - Maya Services

Maya Services recrute un assistant administratif et planning H/F

Maîtrise du logiciel Ximi indispensable
Vous devez déjà maîtriser Ximi et être capable de l'utiliser en autonomie pour gérer les plannings. Cette compétence est un prérequis obligatoire pour le poste.

CDD de 6 mois renouvelable - Temps partiel : 24 heures par semaine
Prise de poste : dès le 16 novembre 2026
Jours travaillés : lundi, mardi, jeudi et vendredi
Horaires : 9 h-12 h et 14 h-17 h
Salaire : 1 456 € brut par mois, soit 14 € brut de l'heure

Maya Services, entreprise de services à la personne spécialisée dans le ménage et le repassage à domicile, recherche une personne organisée et réactive pour assurer l'accueil, le suivi administratif et la gestion quotidienne des plannings.

Vos missions
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails.

Suivre et ajuster les plannings des intervenants sur Ximi.

Gérer les absences, les imprévus et organiser les remplacements.

Informer les clients et les salariés des changements de planning.

Contrôler les heures d'intervention.

Mettre à jour les dossiers clients et salariés et assurer leur suivi administratif.

Votre profil
Maîtrise opérationnelle de Ximi exigée.

Expérience en gestion administrative et en planification, idéalement dans les services à la personne.

Autonomie, organisation et capacité à gérer les priorités.

Aisance téléphonique, qualités rédactionnelles et sens du service.

Rigueur, discrétion et esprit d'équipe.

Pour postuler
Envoyez votre CV accompagné de quelques lignes précisant votre expérience sur Ximi : durée d'utilisation, fonctionnalités maîtrisées et missions réalisées, ainsi que votre disponibilité.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Logiciel Ximi

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Empathie
• Planification
• Gestion administrative