Assistant Administratif - Si Action Sociale St Gaudens Sicasmir H/F - 06

Assistant administratif

Activités et tâches principales du poste

- Elaborer et suivre les plannings d'intervention (remplacements, suivi des absences, congés...)
- Relayer l'information entre les intervenants
- Définir et prioriser les missions des intervenants
- Réception physique et téléphonique des agents
- Réception physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, entourage, partenaires
- Suivi et gestion quotidienne de la télégestion
- Suivi et saisie des frais de déplacement
- Suivi du temps de travail des agents d'intervention
- Gestion administrative des dossiers de bénéficiaires (devis, contrats de prestations...)
- Saisie informatique de dossiers de bénéficiaires
- Rédaction de courriers divers, de comptes-rendus
- Diverses tâches administratives
- Saisie diverses de données (actes infirmiers, sorties...)

Rendre compte et suivre l'activité :
- Rendre compte de l'activité du service et faire part de ses observations, questions et difficultés
- Participer aux réunions de service