Responsable Service RH de Proximité H/F - 06

Instruire et suivre les dossiers RH (gestion collective et individuelle) de la DiBSO

-Mettre en oeuvre les orientations de la politique RH:
-Vous préparerez et rédigerez les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (100 agents environ) (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...);
-Vous organiserez les campagnes de promotions et d'entretiens professionnels.

Recueillir et produire des données de pilotage:- Suivre la masse salariale (200000€/par an);
-Vous fournirez les données nécessaires à la mise à jour des données RH dans les outils de l'Université;
-Vous alimenterez les tableaux de bord internes au service;
-Vous participerez à l'élaboration du bilan social, réaliserez les enquêtes et études statistiques;
-Vous préparerez les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions.

Coordonner la gestion RH des emplois étudiants
-Vous participerez à l'organisation de la campagne de recrutement;
-Vous vérifierez les besoins remontés via le tableau de suivi ainsi que les heures réalisées;
-Vous recueillerez les éléments nécessaires à la production des contrats;
-Vous produirez les états nécessaires aux paiements, en lien avec les gestionnaires emplois étudiants des BU et la DRH.

Gérer les rémunérations hors services normaux des agents de la DiBSO
-Vous organiserez la saisie puis la collecte des éléments nécessaires à la mise en paiement des heures réalisées « au service fait »;
-Vous préparerez les éléments pour la mise en oeuvre de la paye;
-Vous contrôlerez le processus de paie (éléments remis par le service traitant au sein de la DRH);

Assister et conseiller sur les dossiers RH
-Vous encadrerez fonctionnellement les gestionnaires administratives:
-Vous apporterez l'expertise RH sur les situations individuelles dans tous les actes relatifs à la carrière des agents (promotions, rémunérations, temps de travail, positions d'activités ou encore retraite).
-Vous accompagnerez les responsables de regroupements de bibliothèques et de missions/départements:
-Vous apporterez les réponses techniques sur les situations individuelles, collectives et règlementaires;
-Vous participerez à la diffusion de l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité...);
-Vous assurerez le suivi de sa mise en oeuvre en lien avec les autres services RH de l'établissement (pôle retraite, services promotions, concours et examens, divisions des personnels BIATSS).