Secretaire Polyvalent - CDI - 35H H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
MISSIONS PRINCIPALES
- Enregistrement des contrats et classement dans les dossiers
- Suivi des réponses aux courriers de la Commission des contrats et relances éventuelles
- Mise en forme des courriers de la Commission des contrats
- Radiations et transferts sortants
- Procédures concernant les médecins n'ayant plus d'adresse connue
- Inscription des Docteurs juniors
- Gestion des demandes d'adjuvat et d'assistanat
- Gestion de la Certification avec la Commission dédiée
- Site internet / annonces
- Aide des autres secrétaires en période de surcharge
- Aide au classement des autres secrétaires
(liste non exhaustive)
PROFIL RECHERCHE
Rigueur, polyvalence, organisation, sens des priorités, réactivité, bonne orthographe, bonne expression écrite, esprit d'équipe.
Maîtrise du Pack OFFICE
Expérience souhaitée de deux ans
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques,BONNE EXPRESSION ECRITE
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Classement des dossiers
- Traitement du courrier