Secretaire Polyvalent - CDI - 35H H/F - France Travail

MISSIONS PRINCIPALES

- Rédaction de courriers/courriels
- Gestions des appels téléphoniques dans le cadre de ses missions
- Traitement des signalements relatifs à la sécurité des médecins (agressions, vols, falsifications.)
- Gestion des demandes de dossiers médicaux
- Gestion des déclarations d'exercice en site distinct avec le conseiller ordinal en charge de cette mission
- Traitement des demandes d'attestation de stationnement
- Traitement des doléances/signalements
- Gestion des invitations aux réunions extérieures, des rendez-vous et tenue de l'agenda
- Préparation des convocations pour la réception de médecins par le Président, le Secrétaire Général et éventuellement d'autres élus et du dossier de réception
- Envoi des convocations aux séances plénières et invitations diverses aux membres
- Envoi de mails de communication auprès des médecins du département
- Plaintes : aide la salariée en charge des plaintes à préparer les dossiers à transmettre à la CDPI (bordereaux, copies.)
- Classement
(liste non exhaustive)

PROFIL RECHERCHE

Rigueur, polyvalence, organisation, sens des priorités, réactivité, bonne orthographe, bonne expression écrite, esprit d'équipe.
Maîtrise du Pack OFFICE
Expérience souhaitée de deux ans

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques,BONNE EXPRESSION ECRITE

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers