Les missions du poste
Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.
Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :
- une majoration de votre salaire brut de 10% (10% congés payés)
- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué
- un accès privé et dématérialisé pour vos documents
WELLJOB NICE recrute pour l'un de ses clients 1 Secrétaire Administrative confirmé(e) / expérimenté(e) secteur Nice en vue d'une embauche en CDI.
ACTIVITE PRINICPALES
Gestion administrative :
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
- gérer les appels téléphoniques et les courriels
- Organier et suivre l'archivage physique et numérique des dossiers
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
Assistance de direction :
- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
- Organiser les réunions et préparer mes documents nécessaires
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
- Assurer l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes
Suivi administratif et comptable :
- Etablir les devis, factures et bons de commande selon les procédures internes
- Préparer le éléments nécessaires à la comptabilité et au suivi budgétaire
- Collaborer avec les prestataires, fournisseurs et organismes administratifs
- Suivre les stocks de fournitures de bureau
COMPETENCESREQUISES
Savoirs :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Bonne connaissance des outils informatiques mail, word, excel
- Maîtrise des règles de rédaction professionnelle
- Connaissance de bases en comptabilité
Savoir-faire :
- Excellentes capacités organisationnelles
- Gestion des priorités et respect des délais
- Rigueur dans le traitement des dossiers
- Autonomie
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité
- Discrétion et professionnalisme
- Excellent relationnel
- Polyvalence et réactivité
- Esprit d'équipe
Profil recherché :
Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistant de direction
Expérience : Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Taux horaire compris entre 13€ à 15€/heure selon profil.
Type de contrat : CDI
Durée : Durée indéterminée
Moyen de transport souhaité
Permis souhaité
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier