Les missions du poste
Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance
Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement
Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
Tenue de la comptabilité générale de l'établissement
Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
Établissement des documents financiers
Traitement des relevés de compte
Suivi administratif des dossiersRH du service: gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l'adjoint-gestionnaire...
Le profil recherché
Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE.
Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).
Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire.
Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
Savoir planifier et respecter les délais.
Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.
Sens de l'organisation et de l'initiative.
Capacité d'adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.
Compétences requises
- Comptabilité générale
- Gestion de l'emploi du temps
- Tableur
- Logiciels bureautiques
- Gestion du stress
- Pro-activité
- Réactivité