Les missions du poste
Lynx RH Nice est un cabinet de recrutement en CDI, CDD et intérim, spécialisé dans les profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de la comptabilité, de la finance et de l'administratif.Nous recrutons actuellement un(e) secrétaire planning - BTP (H/F) pour le compte d'une entreprise du secteur BTP, implantée à Nice-Est (06300) depuis plus de dix ans.
Vos missions
Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de :
- Planifier et coordonner les interventions des équipes de plombiers.
- Assurer la réception et le traitement des appels entrants, des demandes urgentes ainsi que la prise de rendez-vous clients.
- Réaliser le suivi administratif des interventions et la gestion des dossiers clients.
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de la facturation.
- Mettre à jour les bases de données et assurer le classement des documents administratifs.
- Garantir une communication fluide entre les équipes terrain et les différents interlocuteurs.
- Participer au suivi des commandes de matériel et à la gestion des stocks.
Conditions du poste
- Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
- Opportunité d'intégrer durablement une entreprise en pleine activité.
- Horaires : du lundi au vendredi, sur une base de 39 heures hebdomadaires.
Avantages
- Site facilement accessible en transports en commun.
- Mutuelle d'entreprise accessible après 414 heures travaillées.
- Accès aux avantages du Comité d'Entreprise (places de cinéma, parcs d'attractions, loisirs, etc.).
- Possibilité de percevoir des acomptes jusqu'à deux fois par semaine.
- Accès à un espace personnel en ligne via Mistermatch pour le suivi administratif de votre contrat.
Pré-requis
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Flexibilité et capacité à s'adapter à des tâches variées.
- Expériences significative dans un poste similaire
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment de la suite Microsoft Office.
- Capacité à s'adapter rapidement à différents environnements de travail et à gérer des missions variées avec efficacité.
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de gestion d'interventions.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2400 € par mois
Compétences requises
- SGBD
- Appels entrants
- Logiciels bureautiques
- Pack Office
- Gestion des stocks
- Gestion des rendez-vous
- Facturation