Les missions du poste
Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.
Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :
- une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- un accès privé et dématérialisé pour vos documents
WELLJOB Nice recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un cabinet d'avocats situé à Nice.
Contrat : CDD de 2 mois (juillet et aout) Temps partiel (3 heures par jour) du Lundi au Vendredi.
Les horaires sont flexibles, avec la possibilité de travailler soit le matin, soit l'après-midi, selon les disponibilités du candidat et les besoins du cabinet.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients.
- Gestion des agendas et des rendez-vous.
- Traitement et classement des dossiers administratifs et juridiques.
- Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et documents.
- Gestion des courriels et du suivi administratif quotidien.
- Mise à jour des dossiers clients et des bases de données.
- Utilisation quotidienne des logiciels CRM et logiciels de gestion dédiés aux cabinets d'avocats.
- Classement, archivage et organisation documentaire.
Profil recherché :
- Expérience en assistanat administratif, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats, d'un office notarial ou d'un environnement juridique.
- Maîtrise indispensable des logiciels CRM utilisés par les cabinets d'avocats et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes qualités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel, discrétion et sens du service.
Conditions :
- CDD de 2 mois : juillet et aout.
- Temps partiel : 3 heures par jour.
- Horaires au choix : matin ou après-midi.
- Poste basé à Nice.
- Salaire : selon profil et expérience.
Type de contrat : Intérim
Durée : 2 mois
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Classement des dossiers
- Word
- Traitement du courrier
- CRM
- Permanence téléphonique