Les missions du poste
Nous recrutons pour notre client, une société spécialisée dans la restructuration d'immeubles anciens, un(e) assistant(e) administrative travaux.
Basé à Nice et rattaché au GIE du groupe, vous occupez un poste clé et polyvalent.
Vos misions :
1. Gestion financière et facturation
- Facturation client : Création, émission et suivi des règlements clients.
- Suivi des impayés : Gestion des relances clients en cas de retard de paiement.
- Comptabilité fournisseur : Pointage des factures fournisseurs et des relevés bancaires.
2. Gestion administrative et documentaire
- Secrétariat courant : Gestion des courriels, rédaction, mise en forme, classement et archivage numérique de documents.
- Suivi juridique : Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance.
- Gestion des dossiers : Suivi général et relances administratives si nécessaire.
3. Pilotage et support interne
- Tableaux de bord : Mise à jour des outils de suivi administratifs et financiers.
- Aide à la décision : Préparation de documents de synthèse et de reportings.
- Soutien d'équipe : Assistance administrative quotidienne auprès des collaborateurs.
4. Développement commercial et suivi d'activité
- Cycle commercial : Suivi global des devis, commandes et factures.
- Appels d'offres : Participation et réponse aux appels d'offres.
Le profil recherché
Votre profil :
- Vous êtes issue du secteur du BTP et bénéficiez d'au moins 3 ans à un poste similaire ;
- Vous êtes polyvalent et autonome ;
- Vous avez déjà répondu à des appels d'offres ;
-
Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel ;
-
Vous faites preuve de bonnes qualités relationnelles et d'esprit d'équipe.
Compétences requises
- Relations commerciales
- Comptabilité clients et fournisseurs
- Sens du relationnel
- Rédaction d'appel d'offres
- Excel
- Pack Office
- Gestion des ressources financières
- Facturation