Un·e Gestionnaire de Scolarité H/F - Université Côte d'Azur

Le SCL (Service Commun en Langues) est au service des étudiant.e.s de la composante (CUEFLE et UIEN) et de Université Côte d'Azur, soit près de 800 inscrits. Il assure les formations semestrielles de niveau FLE, cours du soir, accompagnement ERASMUS, et l'été en FLE et autres langues. Les 10 CRL apportent un soutien local en langue aux étudiant.e.s Université Côte d'Azur (±70 000 heures de formation annuelles). Le SCTL apporte et contribue à la passation des certifications et tests en langues aux étudiant.e.s et extérieur.e.s.
Nous recherchons notre futur/e Gestionnaire de scolarité !Assurer le secrétariat et l'assistance technique, logistique du directeur, l'accueil (en anglais et en français) de l'Université Internationale d'Été de Nice (UIEN), et participer à l'organisation de l'événement. Consolider le secrétariat du CUEFLE/SCTL en fonction des besoins, notamment inscriptions, préparation des examens, saisie des notes, gestion des cartes étudiantes...Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :-Vous traiterez les informations et dossiers d'ordre administratif et technique, en vérifier la conformité.-Vous accueillerez et informerez les personnels et usagers de l'UIEN et du CUEFLE (en anglais et en français)-Vous gérerez et organiserez les plannings des manifestations, animations et visites culturelles-Vous organiserez la circulation de l'information, sa diffusion en interne et en externe (en anglais et en français)-Vous organiserez et alimenterez les différentes bases de données-Vous gérerez les aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures)-Vous serez en charge de répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur (en anglais et en français)-Vous procéderez à l'archivage des pièces administratives-Vous serez en charge du contenu du Web (mise à jour, rédaction, illustration, affichage, événementiel...)-Vous prospecterez pour trouver de nouveaux partenaires pour l'hébergement des étudiants-Vous participerez aux actions de communication (JPO, salons etc...)-Vous participerez à la création des brochures et livrets d'accueil-Vous aiderez à la saisie des notes pour les examens du CUEFLE en fin de semestre.

Ce poste est fait pour vous si :Vous connaissez les techniques de secrétariat et/ou gestion administrativeVous possédez une connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité du serviceVous êtes en capacité d'informer et rendre compteVous savez rechercher l'information, la vérifier et la classerVous maîtrisez l'utilisation des logiciels de bureautique et du WebVous savez planifier votre activitéVous maîtrisez l'Anglais niveau B2 minimumVous savez travailler tout autant en équipe qu'en autonomieVous êtes à l'aise avec la proposition d'améliorations pour faciliter la bonne marche du serviceVous êtes en capacité de travailler en collaboration avec les partenaires internes et externes (en anglais et en français)

• SGBD
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Français