Assistant de Copropriétés H/F - Rhello

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et chasseur de talents pour nos clients !
A propos de nous et notre client :RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasse de têtes spécialiste des métiers de l'Immobilier.Notre client est un Cabinet de Syndic de Copropriétés indépendant basé à Nice. Fort de son développement naturel, nous sommes en recrutement d'un/d'une Assistant(e) de Copropriétés dans le cadre d'une création de poste.Descriptif du Poste :Votre but : Rattachée au Pôle Syndic de Copropriétés, vous travaillez en collaboration avec deux gestionnaires juniors sur un portefeuille global de 1800 lots principaux en copropriétés.Votre équipe : assistants(tes), gestionnaires et comptables au service des clients copropriétaires et avec le soutien étroit d'un directeur de copropriétés. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients copropriétaires, gestion des agendas, du courrier, et des mails,- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises, Suivi des interventions,- Suivi des contrats de maintenance sur les équipements collectifs,- Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l'ordre du jour fait par le gestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d'AG,- En collaboration avec le gestionnaire, mise en oeuvre des décisions votées en AG,- Suivi des sinistres, - Rédaction de courriers et de notes d'information,- Fidélisation de la clientèle par votre relationnel privilégié avec les copropriétaires, - Classement et archivage des dossiers.Les + du poste : - Environnement de travail à échelle humaine, - Un management présent et entreprenant,- Syndic proche de ses clients, professionnalisme et écoute attentive,- Taux de satisfaction client très positif, grâce à la transparence des comptes et à la réactivité de l'équipe,- Bureau idéalement situé à Nice à proximité de toutes commodités et transports.Profil recherché :D'une formation initiale Bac à Bac +2, vous bénéficiez nécessairement d'une première expérience réussie de minimum 5 ans en Syndic de Copropriétés idéalement sur le même portefeuille. Logiciel GIMINI.Personnalité pour réussir : autonomie, patience et sang-froid, bonne organisation personnelle, capacité d'adaptation, rigueur, prise d'initiative et de décision, caractère avenant avec la clientèle, aisance relationnelle au téléphone, capacité à fournir des efforts et esprit d'équipe.Informations complémentaires : Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine / Lieu : Nice / Salaire : 32-35K€ brut annuel + Ticket restaurant + Prime de partage de valeur + Mutuelle d'entreprise.

Experience: 5 An(s)Qualification: TechnicienSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Suivi des sinistres
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Fidélisation
• Rédaction de courriers
• Empathie
• Capacité d’adaptation
• Patience