Assistant Administratif H/F - Manpower France
- Intérim
- Manpower France
Les missions du poste
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des services
Dans le cadre de la gestion de studios accueillant des sociétés de production audiovisuelle, cinématographique et des entreprises du secteur, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).
Poste basé sur Nice Ouest.
Durée de la mission : 3 mois renouvelable jusqu'à 1 an.
Vous serez l'interlocuteur privilégié des locataires pour assurer le suivi administratif et le bon déroulement de leurs occupations des espaces.
Vos missions :
- Accueillir les locataires, visiteurs et prestataires (physiquement, par téléphone et par mail)
- Vérifier et suivre les documents administratifs liés aux locations
- Assurer la gestion administrative des dossiers : contrats, conventions, renouvellements et avenants
- Établir les devis, suivre la facturation et les encaissements
- Réaliser les relances et le suivi des impayés
- Traiter les demandes et réclamations des occupants
- Assurer le suivi administratif courant et participer au bon fonctionnement du site
- Formation Bac 2 minimum en gestion, assistanat administratif
- Expérience réussie sur un poste administratif avec gestion de dossiers clients - une expérience dans l'immobilier serait appréciée
- Bon niveau d'anglais permettant d'échanger à l'oral et à l'écrit avec des interlocuteurs internationaux
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Sens du service, aisance relationnelle et goût du contact
- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et sens de la confidentialité
Salaire de 30k à 33k
Tickets restaurant
Horaires sur 35h/semaine : 9h 12h30 13h30 17h
Ce profil vous correspond ?
Alors faites-nous vite parvenir votre candidature en répondant à cette offre.
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
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- Des avantages et des services
Dans le cadre de la gestion de studios accueillant des sociétés de production audiovisuelle, cinématographique et des entreprises du secteur, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).
Poste basé sur Nice Ouest.
Durée de la mission : 3 mois renouvelable jusqu'à 1 an.
Vous serez l'interlocuteur privilégié des locataires pour assurer le suivi administratif et le bon déroulement de leurs occupations des espaces.
Vos missions :
- Accueillir les locataires, visiteurs et prestataires (physiquement, par téléphone et par mail)
- Vérifier et suivre les documents administratifs liés aux locations
- Assurer la gestion administrative des dossiers : contrats, conventions, renouvellements et avenants
- Établir les devis, suivre la facturation et les encaissements
- Réaliser les relances et le suivi des impayés
- Traiter les demandes et réclamations des occupants
- Assurer le suivi administratif courant et participer au bon fonctionnement du site
- Formation Bac 2 minimum en gestion, assistanat administratif
- Expérience réussie sur un poste administratif avec gestion de dossiers clients - une expérience dans l'immobilier serait appréciée
- Bon niveau d'anglais permettant d'échanger à l'oral et à l'écrit avec des interlocuteurs internationaux
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Sens du service, aisance relationnelle et goût du contact
- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et sens de la confidentialité
Salaire de 30k à 33k
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Horaires sur 35h/semaine : 9h 12h30 13h30 17h
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Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Anglais
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word
- Facturation
- Encaissement