#Forumalternance2026 Assistant Administratif H/F - France Travail

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Agence France Travail Nice centre - 44 rue Berlioz - 06000 Nice
de 13h30 à 16h30
Accessible par tout transport en commun

Présentation de l'entreprise :
Notre entreprise est un acteur dynamique dans le secteur automobile, spécialisée dans l'achat et la vente de véhicules, ainsi que dans la location de véhicules et la location saisonnière. Nous offrons également des prestations administratives liées aux véhicules, telles que les démarches d'immatriculation et de changement de cartes grises, ainsi que des services de secrétariat et de conseil en gestion. Notre diversité d'activités nécessite un suivi technique rigoureux de notre parc automobile et une expertise pointue pour accompagner nos opérations d'achat, de vente et de location.

Vous participerez au fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise :
- Accueillir et renseigner les clients ;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs ;
- Assurer le suivi et le classement des dossiers ;
- Assurer le suivi administratif des véhicules et des dossiers clients ;
- Participer à l'amélioration de l'organisation et des méthodes de travail ;
- Créer et mettre à jour des outils de suivi et de gestion ;

Vous préparez un Master en gestion d'entreprise et souhaitez acquérir une expérience concrète au sein d'une entreprise à taille humaine.
Nous recherchons une personne :
- Souriante et dynamique ;
- Organisée et autonome ;
- Sérieuse et rigoureuse ;
- À l'aise avec les outils informatiques ;
- Ayant de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Capable de s'adapter et de gérer plusieurs tâches ;
- Ayant envie d'apprendre et de prendre des initiatives ;

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Classement des dossiers
• Pro-activité
• Traitement du courrier