Gestionnaire Administratif·ive et Financier·ère H/F - Université Côte d'Azur

L'institut de Chimie de Nice est une unité mixte de recherche(Université Côte d'Azur et CNRS) organisée en sept équipes de recherche et une plateforme technologique de chimie (PFTC).La cellule administrative assure la gestion administrative, budgétaire et financière de l'unité. Elle garantit le suivi des crédits, la gestion des missions et des opérations financières, ainsi que l'interface avec les services des tutelles.

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire administratif/ive et financier/ère !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Gestion budgétaire et financière

-Vous assurerez, pour les crédits des deux tutelles (Université Côte d'Azur et CNRS), le suivi de l'exécution budgétaire des crédits alloués aux équipes de recherche du laboratoire (dotations, contrats de recherche, subventions, ...)
-Vous assurerez, pour les crédits du CNRS, le suivi financier des conventions de recherche (respect des échéanciers,...)
-Vous produirez des états de suivi à destination des responsables d'équipe
-Vous contribuerez aux différentes analyses budgétaires et financières

Exécution des opérations financières

-Vous assurerez la gestion de la chaîne de la dépensedans le respect des règles de la GBCP :
-Saisie et suivi des demandes et commandes d'achats
-Saisie des services faits
-Vous assurerez la gestion des déplacements professionnels(en fonction du statut des agents et de l'origine des crédits):
-Établir les Ordres de Missions
-Organiser et/ou gérer les réservations liées aux déplacements
-Établir les états de frais et suivre leur remboursement
-Vous instruirez et suivrez les dossiers de gratification de stage
-Vous collecterez, contrôlerez la conformité et l'archivage des pièces justificatives
-Vous assurerez le suivi des facturations
-Vous traiterez les workflows financiers dans les outils de gestion SIFAC et GesLab
-Vous assurerez l'interface avec les services supports des tutelles (DAF, Agence Comptable, SFAC...) et les fournisseurs

Assistance et conseil

-Vous assisterez et conseillerez les usagers sur la règlementation relative aux dépenses et aux frais de déplacements

Autres activités

-Vous contribuerez à l'élaboration, l'amélioration, la mise à jour et l'application des procédures
-Vous assurerez la continuité de service au sein de la cellule administrative
-Vous adapterez vos pratiques aux évolutions réglementaires et organisationnelles

Connaissances transversales souhaitées :

-Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
-Connaissance des finances publiques, des marchés publics et des nomenclatures scientifiques
-Règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
-Maîtrise de l'environnement bureautique et des systèmes d'informations budgétaires et financiers (SIFAC/GESLAB)

Savoir-faire :

-Maîtriser la chaine de la dépense et des recettes
-Contrôler la régularité des opérations financières
-Analyser l'exécution budgétaire
-Organiser son activité dans un environnement multi-tutelles et contraint
-Appliquer et faire respecter les procédures
-Respecter la confidentialité
-Communiquer avec des interlocuteurs variés (chercheurs, services supports, partenaires externes...)

Savoir-être :

-Sens du service public
-Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'organisation, d'autonomie et de réactivité
-Gestion des priorités
-Esprit d'équipe et sens de la coopération
-Bonnes qualités relationnelles et capacité d'adaptation

• Sens du relationnel
• Analyse des performances financières historiques
• Autonomie
• Sifac
• Facturation
• Recettes
• Système d'information
• Réactivité
• Capacité d’adaptation