Gestionnaire Administratif·ve et Financier·ère H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire administratif/ive et financier/ère !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Gestion budgétaire et financière
Vous assurerez, pour les crédits des deux tutelles (Université Côte d'Azur et CNRS), le suivi de l'exécution budgétaire des crédits alloués aux équipes de recherche du laboratoire (dotations, contrats de recherche, subventions, .)
Vous assurerez, pour les crédits du CNRS, le suivi financier des conventions de recherche (respect des échéanciers,.)
Vous produirez des états de suivi à destination des responsables d'équipe
Vous contribuerez aux différentes analyses budgétaires et financières

Exécution des opérations financières
Vous assurerez la gestion de la chaîne de la dépense dans le respect des règles de la GBCP :
Saisie et suivi des demandes et commandes d'achats
Saisie des services faits
Vous assurerez la gestion des déplacements professionnels (en fonction du statut des agents et de l'origine des crédits):
Établir les Ordres de Missions
Organiser et/ou gérer les réservations liées aux déplacements
Établir les états de frais et suivre leur remboursement
Vous instruirez et suivrez les dossiers de gratification de stage
Vous collecterez, contrôlerez la conformité et l'archivage des pièces justificatives
Vous assurerez le suivi des facturations
Vous traiterez les workflows financiers dans les outils de gestion SIFAC et GesLab
Vous assurerez l'interface avec les services supports des tutelles (DAF, Agence Comptable, SFAC.) et les fournisseurs

Assistance et conseil
Vous assisterez et conseillerez les usagers sur la règlementation relative aux dépenses et aux frais de déplacements

Autres activités
Vous contribuerez à l'élaboration, l'amélioration, la mise à jour et l'application des procédures
Vous assurerez la continuité de service au sein de la cellule administrative
Vous adapterez vos pratiques aux évolutions réglementaires et organisationnelles

Connaissances transversales souhaitées :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance des finances publiques, des marchés publics et des nomenclatures scientifiques
Règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
Maîtrise de l'environnement bureautique et des systèmes d'informations budgétaires et financiers (SIFAC/GESLAB)
Savoir-faire :
Maîtriser la chaine de la dépense et des recettes
Contrôler la régularité des opérations financières
Analyser l'exécution budgétaire
Organiser son activité dans un environnement multi-tutelles et contraint
Appliquer et faire respecter les procédures
Respecter la confidentialité
Communiquer avec des interlocuteurs variés (chercheurs, services supports, partenaires externes.)
Savoir-être :
Sens du service public
Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'organisation, d'autonomie et de réactivité
Gestion des priorités
Esprit d'équipe et sens de la coopération
Bonnes qualités relationnelles et capacité d'adaptation

Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € nets mensuels (avant impôts), selon expérience
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine, selon nécessité de service
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Experience: 2 An(s)

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

• Sens du relationnel
• Analyse des performances financières historiques
• Autonomie
• Droit fiscal
• Sifac
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Force de proposition
• Système d'information
• Réactivité
• Capacité d’adaptation