Assistant Administratif H/F - Prefecture de Departement Alpes-Maritime

Placée sous l'autorité du préfet, la Direction Départementale de l'emploi, du Travail et des solidarités est chargée des politiques du travail, de l'emploi, de la formation professionnelle et de développement des entreprises. Elle exerce des compétences de contrôle au moyen des services d'inspection du travail. Elle assure également la mise en oeuvre des politiques publiques relatives à la politique de la ville, à l'accès aux droits des populations vulnérables, à la lutte contre la pauvreté et à l'hébergement et l'accès au logement social. La DDETS se structure autour d'une direction, d'une mission d'appui transversale, d'une déléguée à l'appui au pilotage et de 5 pôles :Pôle TravailPôle Entreprises, emploi et insertion professionnelle Pôle Hébergement et Accès au logementPôle Politique de la ville, égalité des territoires, lutte contre les discriminationsPôle Accès aux droits, à l'autonomie et à l'intégration.Missions principales :Soutien administratif sur l'ensemble des activités du pôle :Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux, présentations, etc. Organisation et gestion des agendas Organisation et préparation des réunions (convocations, préparation des salles, gestion du matériel, etc.)Classement et archivage de documents Gestion des fournitures Suivi des dossiers administratifs et des échéancesGestion du courrier, des mails et des boîtes aux lettres fonctionnelles du pôleSecrétariat et assistance administrative aux différents membres de l'équipePlus particulièrement, il/elle apportera son soutien aux opérations de mise en paiement des subventions gérées par le pôle (gestion des dossiers de demandes de subvention ; rédaction des conventions, décisions, arrêtés et autres actes ; saisie sur les logiciels concernés ; suivi des tableaux de reporting ; suivi des signatures de parapheurs ; gestion des notifications aux opérateurs, etc)

Experience: 6 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux demandes d'information internes et externesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Reporting
• Compte-rendu
• Traitement du courrier